Data-inzicht voor het MKB
Marge per product berekenen uit Shopify en Exact
Je omzet ken je. Maar weet je ook welk product je écht het meeste oplevert? Het antwoord zit verstopt tussen twee systemen: je verkoop in Shopify en je inkoop in Exact Online. Zo breng je ze samen — zonder Excel en zonder consultant.
Waarom omzet je misleidt
Veel MKB-ondernemers sturen op omzet. Logisch — het is het getal dat het makkelijkst te zien is. Maar omzet zegt niets over wat er onder de streep overblijft. Een product dat veel verkoopt kan een lage marge hebben, terwijl een product dat je nauwelijks opmerkt stilletjes je beste verdiener is.
Het probleem: de verkoopkant en de inkoopkant van je data zitten in verschillende systemen. Je verkoopt via Shopify, maar je inkoopprijzen staan in je boekhouding in Exact Online. Zolang die twee gescheiden blijven, blijft je echte marge onzichtbaar.
De formule: simpeler dan je denkt
Marge per product is in de kern een eenvoudige rekensom. Per verkocht product:
De moeilijkheid zit niet in de rekensom, maar in het koppelen van de twee bronnen. Je moet per product weten welke Shopify-verkoop hoort bij welke Exact-inkoopprijs. Daarvoor heb je een gemeenschappelijke sleutel nodig.
De sleutel: je productcode (SKU)
De betrouwbaarste manier om verkoop en inkoop te matchen is de SKU (Stock Keeping Unit) — de unieke productcode die zowel in Shopify als in Exact aan een artikel hangt. Zorg dat die in beide systemen exact gelijk is. Een product dat in Shopify TAART-SLAGROOM-8P heet en in Exact slagroom8, koppelt niet vanzelf.
Tip: Loop je productenlijst één keer goed na en maak de SKU's in beide systemen identiek. Het is saai werk, maar het is de basis voor élke betrouwbare margeberekening — ongeacht welke tool je gebruikt.
Een voorbeeld
Stel, je verkoopt taarten. Na het koppelen ziet je marge-overzicht er zo uit:
| Product | Verkoop (Shopify) | Inkoop (Exact) | Marge |
|---|---|---|---|
| Slagroomtaart 8p | € 34,95 | € 15,15 | € 19,80 |
| Chocoladetaart 6p | € 28,50 | € 14,20 | € 14,30 |
| Dinkelbrood 600g | € 3,95 | € 2,10 | € 1,85 |
Nu zie je in één oogopslag dat de slagroomtaart per stuk veruit het meeste oplevert. Verkoop je 100 broden en 30 taarten, dan voelt het brood als je hoofdproduct — maar de taart verdient je geld. Dát is het inzicht dat omzet alleen je nooit geeft.
De moeilijke manier: Excel
In theorie kun je dit met de hand. Exporteer je Shopify-orders naar een CSV, exporteer je Exact-artikelen, en koppel ze met een VERT.ZOEKEN op SKU. Het werkt — één keer.
Het probleem is volhouden. Elke week opnieuw exporteren, plakken en formules controleren is foutgevoelig en kost uren. En zodra je een SKU verkeerd typt, klopt je hele overzicht niet meer. Voor de meeste ondernemers strandt het hier: het wordt te veel werk en het dashboard veroudert.
De makkelijke manier: automatisch koppelen
Het alternatief is je systemen één keer koppelen en het daarna laten draaien. Dat is precies wat FlitsDash doet: het haalt je verkoop uit Shopify en je inkoopprijzen uit Exact op, matcht ze automatisch op SKU en toont je marge per product in een live dashboard. Geen export, geen VERT.ZOEKEN, geen consultant.
En in plaats van zelf te zoeken kun je gewoon een vraag stellen — "welk product heeft de hoogste marge?" — en je krijgt direct antwoord. Het is data-inzicht voor het MKB zonder dat je er Power BI of technische kennis voor nodig hebt.
Zelf zien?
Probeer de marge-demo gratis
Bekijk een werkend marge-dashboard op fictieve data. Geen account, geen creditcard.
Probeer de demo →